個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項


当社の取扱う個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下のとおりお知らせいたします。

  1. 個人情報取り扱い事業社の情報

    2. メディエンスサービス株式会社
    東京都板橋区志村三丁目30番1号
    代表取締役社長　松本　雅幸

  2. 共同利用について

    3. 共同利用はいたしません。

  3. 当社保有個人データの利用目的

    4. 「保有個人データ」の類型

    利用目的

    当社の従業員及び退職者情報
    • 雇用管理に関する業務
    • 福利厚生に関する業務
    • 教育及び研修に関する業務
    当社従業員の特定個人情報 法律上要求される諸手続き
    採用応募者情報 採用応募者への情報提供及び合否連絡など
  4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
    1. 基本方針の策定
      • 当社は個人情報保護方針により、JISQ15001に沿った個人情報保護マネジメントシステムを運用することを宣言しています。
    2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
      • 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の取扱いの各局面における個人データの取扱いのリスクに応じた、安全管理措置を実施するためのルールを整備しています。
    3. 組織的安全管理措置
      • 当社の個人情報保護マネジメントシステムを管理するために、個人情報保護管理者を設置、各部門、各担当者の役割・責任を明確にしています。
      • 個人情報漏えい等事故が発生した場合の連絡網を整備しています。
      • 個人情報保護マネジメントシステムが適切に運用されていることを確認するために、個人情報保護監査責任者を設置し、年に1度マネジメントシステムの実施状況を確認するための内部監査を行います。
    4. 人的安全管理措置
      • 当社の従業員は、毎年、個人情報保護教育の受講を必須としています。
    5. 物理的安全管理措置
      • その取扱う個人データのリスクに応じた、入退室・施錠管理を行っています。
    6. 技術的安全管理措置
      • 個人データ取扱い者の範囲を特定し、アクセス権管理を行っています。
      • マルウェア対策を行っています。
    7. 外的環境の把握
      • 当社が取扱う個人データの保管場所はすべて国内となります。
  5. 個人情報の開示等のご請求

    6. 当社は、当社が保有する個人情報（保有個人データ）の本人またはその代理人からの開示・内容の訂正、追加、削除・利用の停止、消去、第三者への提供の停止のご要請に対しまして、当社の｢個人情報の取扱いに関する苦情相談の窓口｣にて対応させていただきます。ただし、ご本人から医療機関等を経由して当社がお預かりした個人情報につきましては、医療機関等の保有個人データとなりますので、医療機関等へ直接お問い合わせ下さい。

    開示等のご請求を行う場合は、当社の｢個人情報の取扱いに関する苦情相談の窓口｣に電話または電子メールにて事前にご連絡ください。問い合わせ内容に応じて手続き方法をお知らせします。なお、開示等のご要請に対する手数料につきましては無料となりますが、お問い合わせ及び申請時の電話料金や郵便料金につきましてはご本人負担となりますことをあらかじめご了承ください。

  6. 個人情報保護に関するお問合せ先

    7. 当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問合せにつきましては当社の「個人情報の取扱いに関する苦情相談の窓口」にて対応させていただきます。

    なお、お電話でのお問合せの受付け時間は、平日9時から12時、13時から17時となります。（土日、祝祭日、年末年始、GW、夏季休暇は除きます。）

  7. 個人情報の取扱いに関する苦情相談の窓口

    8. 下記までご連絡をお願いいたします。

    お問い合わせ窓口 ：メディエンスサービス株式会社 総務部
    TEL ：03-5994-2488
    E-mail ：#MDS-PMS-MADOGUCHI@nm.medience.co.jp
    〒174-0056　東京都板橋区志村三丁目３０番１号

    個人情報保護管理者：常務取締役　関東CS部長 柄本 浩